Bạn có phải trả thêm tiền cho vật tư tiêu hao laser không? Chúng tôi cắt giảm chi phí tới 65%.

Hàng tháng, tôi đều nghe thấy những lời phàn nàn tương tự từ các văn phòng, cửa hàng in ấn và chủ doanh nghiệp nhỏ: máy in vẫn hoạt động nhưng hóa đơn cho vật tư tiêu hao bằng laser vẫn tiếp tục tăng. Tôi đã thấy mực được thay quá sớm, trống bị tráo trước khi hết hạn sử dụng và phụ tùng thay thế được mua chỉ vì lượng hàng cũ sắp hết không đúng lúc. Máy vẫn bật. Chi phí tiếp tục tăng. Khoảng cách đó là điều tôi chú ý tới. Quan điểm của tôi rất đơn giản: hầu hết mọi người không chi tiêu quá mức vì họ in quá nhiều. Họ chi tiêu quá mức vì mua sắm mà không có kế hoạch rõ ràng. Tôi đã chứng kiến ​​điều này xảy ra trong một studio thiết kế nhỏ. Nhóm tiếp tục đặt hàng mực từ nhiều người bán khác nhau, chọn bất cứ thứ gì có vẻ rẻ tiền trên trang sản phẩm. Một hộp mực hoạt động tốt. Cái tiếp theo mờ đi quá nhanh. Cái thứ ba gây ra các vệt nên họ in lại cùng một tập tin. Chi phí thực sự không phải là thẻ giá. Chi phí thực sự là lãng phí. Tôi thấy mô hình tương tự trong cài đặt văn phòng. Người quản lý muốn duy trì hoạt động của máy in nên họ phải dự trữ nhanh chóng. Một nhân viên nhìn thấy một ưu đãi giá thấp và đặt hàng. Một tháng sau, kho hàng xuất hiện các lô hàng lẫn lộn, độ tương thích không rõ ràng và lượng tiền dồn vào nguồn cung nhiều hơn dự kiến. Khi tôi muốn dừng kiểu chi tiêu này, tôi bắt đầu từ những điều cơ bản. Tôi kiểm tra những gì máy in thực sự cần. Rất nhiều người mua sử dụng cùng một từ “vật tư tiêu hao laser” cho mọi mặt hàng. Điều đó có thể che giấu sự khác biệt giữa mực in, bộ trống mực, chai mực thải, dây đai chuyển và các bộ phận của bộ nhiệt áp. Mỗi phần đều có vòng đời riêng của nó. Nếu tôi thay thế một món đồ quá sớm, tôi sẽ phải trả giá cho thời gian sử dụng mà tôi chưa từng sử dụng. Tôi nhìn vào năng suất trang, nhưng tôi không coi nó là toàn bộ câu chuyện. Năng suất trang đưa ra hướng dẫn, tuy nhiên việc sử dụng thực tế có thể thay đổi kết quả. Một máy in xử lý đồ họa dày đặc sẽ sử dụng nhiều mực hơn máy in in văn bản thuần túy. Văn phòng luật, văn phòng trường học và nhóm tiếp thị không in ấn theo cùng một cách. Tôi so sánh năng suất đã nêu với cơ cấu công việc thực tế. Điều đó mang lại cho tôi sự lựa chọn mua hàng tốt hơn. Tôi cũng cẩn thận kiểm tra tính tương thích. Hộp mực có thể trông ổn nhưng vẫn gây rắc rối. Một số thiết bị phù hợp với máy in nhưng không cho đầu ra ổn định. Tôi đã thấy khách hàng đổ lỗi cho máy móc khi vấn đề thực sự là lựa chọn nguồn cung cấp. Đó là lý do tại sao tôi tìm kiếm thông tin chi tiết về mẫu mã trùng khớp rõ ràng, ghi chú lưu trữ và hỗ trợ trả lại trước khi đặt hàng. Giá cả là vấn đề, tuy nhiên lựa chọn rẻ nhất không phải lúc nào cũng có tác dụng. Giá dán nhãn thấp có thể che giấu năng suất thấp, lỗi sớm hoặc số lần in lại nhiều hơn. Tôi thường hỏi một câu hỏi đơn giản: chi phí mỗi trang sau khi tôi tính cả lãng phí, thời gian ngừng hoạt động và in lặp lại là bao nhiêu? Câu hỏi đó làm thay đổi quyết định nhanh chóng. Đây là phương pháp tôi sử dụng. - Tôi liệt kê kiểu máy in và tên bộ phận chính xác - Tôi kiểm tra khối lượng in hàng tháng - Tôi tách các bộ phận có mức sử dụng cao khỏi các bộ phận có tuổi thọ cao - Tôi so sánh năng suất, độ phù hợp và sự hỗ trợ của nhà cung cấp - Tôi giữ một bộ dự phòng cho các mặt hàng thường xuyên bị lỗi nhất - Tôi theo dõi chi tiêu theo thiết bị chứ không phải theo bộ phận riêng Điều này mang lại cho tôi một bức tranh rõ ràng hơn. Tôi có thể xem máy in nào ăn quá nhiều mực. Tôi có thể thấy đội nào in nhiều hơn dự kiến. Tôi cũng có thể thấy một thay đổi nhỏ có thể làm giảm sự lãng phí ở đâu. Tôi thích mua hàng từ những nhà cung cấp giải thích sản phẩm bằng ngôn ngữ đơn giản. Nếu năng suất trang được hiển thị, tôi muốn biết cơ sở thử nghiệm. Nếu hộp mực tương thích, tôi muốn có danh sách máy chính xác. Nếu mặt hàng đó cần được bảo quản, tôi muốn nêu rõ điều đó trước khi mua. Sự thật thẳng thắn tiết kiệm được nhiều tiền hơn là lời nói bán hàng trau chuốt. Một ví dụ thực tế vẫn còn trong tâm trí tôi. Văn phòng bất động sản địa phương liên tục thay mực vài tuần một lần. Các nhân viên cho rằng máy in có vấn đề. Tôi đã xem xét quy trình đặt hàng sản xuất của họ và nhận thấy rằng họ đang in bản nháp ở chế độ chất lượng cao. Sau khi họ thay đổi cài đặt in và điều chỉnh loại mực in phù hợp với khối lượng công việc thực tế, mức chi tiêu của họ giảm xuống theo cách mà họ có thể cảm nhận được ngay lập tức. Không có thủ thuật đặc biệt. Chỉ cần kiểm soát tốt hơn. Tôi cũng chú ý đến việc lưu trữ. Vật tư tiêu hao có thể bị hỏng trước khi sử dụng nếu để ở nơi có nhiệt độ cao, không khí ẩm ướt hoặc trực tiếp dưới ánh nắng mặt trời. Tôi đã thấy các hộp mực kín được cất gần cửa sổ hoặc trong cốp ô tô, sau đó đổ lỗi khi chất lượng in kém. Bảo quản tốt là một phần của việc mua hàng thông minh. Nếu mặt hàng bị hư hỏng trước khi lắp đặt, không có giá thỏa thuận nào có thể cứu vãn được khoản lỗ. Lời khuyên của tôi là hãy coi hàng tiêu dùng như tài sản kinh doanh chứ không phải mua nhanh. Khi tôi làm điều đó, tôi mắc ít lỗi hơn. Tôi đặt hàng dựa trên việc sử dụng. Tôi giữ hồ sơ. Tôi so sánh toàn bộ chi phí, không chỉ giá ban đầu. Tôi cũng giảm việc mua hàng vào phút cuối, đây là thời điểm bắt đầu xảy ra nhiều vụ rò rỉ ngân sách. Nếu tôi phải tóm tắt cách tiếp cận của mình trong một dòng thì đó sẽ là thế này: Tôi chi tiêu ít hơn cho các vật tư tiêu hao laser khi mua bằng dữ liệu chứ không phải bằng phỏng đoán. Đó là thói quen giúp tôi bảo vệ ngân sách, giảm lãng phí và duy trì công việc in ấn mà không phải trả nhiều hơn mức đáng lẽ phải trả.

Tôi đã gặp đi gặp lại vấn đề tương tự ở các cửa hàng cắt laser: máy móc trông có vẻ bận rộn nhưng chi phí cho mỗi bộ phận vẫn tiếp tục tăng. Những tờ giấy vụn chất đống. Công việc chờ đợi quá lâu giữa các lần thiết lập. Các bộ phận quay trở lại làm lại. Gas, điện và vật tư tiêu hao tiếp tục tạo thêm áp lực. Khi tôi xem xét chi phí cắt laser, tôi không đổ lỗi cho một nguyên nhân nào. Tôi kiểm tra toàn bộ quá trình. Đó là nơi tiền tiết kiệm thường ẩn náu. 1. Tôi bắt đầu với việc lồng nhau Bố cục trang tính xấu sẽ lãng phí tiền trước khi máy khởi động. Tôi đặt các bộ phận theo kích thước, hướng thớ và độ dày vật liệu. Tôi cũng nhóm các công việc tương tự trên cùng một trang khi hình dạng bộ phận cho phép. Một thay đổi nhỏ ở đây có thể tiết kiệm được một lượng lớn nguyên liệu trong suốt một tháng. Có lần tôi xem xét một cửa hàng kim loại tấm nhỏ chuyên cắt các tấm tủ và tấm bảo vệ máy. Nhóm đã sử dụng cùng một kiểu bố cục cho mọi đơn hàng. Sau khi họ thay đổi kế hoạch làm tổ và lấp đầy tấm vải chặt hơn, mảnh vụn của họ rơi xuống nhanh chóng. Tia laser cũng thực hiện công việc tương tự nhưng lượng vật liệu tiêu hao trở nên dễ kiểm soát hơn. 2. Tôi điều chỉnh các cài đặt cho phù hợp với công việc Một thiết lập laser hoạt động tốt đối với thép mỏng có thể lãng phí thời gian đối với các tấm dày hơn. Tôi kiểm tra công suất, tốc độ, khí hỗ trợ và lựa chọn vòi phun cho từng vật liệu. Nếu cài đặt quá nặng, cạnh cắt có thể bị ảnh hưởng và việc hoàn thiện có thể cần thêm công việc. Nếu cài đặt quá chậm, máy sẽ tốn nhiều thời gian cho từng bộ phận hơn mức cần thiết. Tôi giữ một thói quen: Tôi không chạy mọi công việc theo một hồ sơ mặc định. Thói quen đó có thể giảm số lần làm lại và giữ cho máy hoạt động với tốc độ tốt hơn. 3. Tôi giảm việc chuyển đổi Mỗi lần tạm dừng đều tốn tiền. Nếu cửa hàng liên tục chuyển đổi giữa các vật liệu, kích thước tấm và dòng bộ phận thì thời gian thiết lập sẽ tăng lên. Tôi cố gắng làm việc theo đợt để nhóm có thể làm việc trên một tài liệu lâu hơn. Điều đó giúp sử dụng gas, xử lý tập tin và tập trung vào người vận hành. Tôi đã thấy điều này ở một cửa hàng bán linh kiện đồ nội thất chuyên cắt giá đỡ, khung và các tấm đỡ nhỏ trên cùng một loại tia laser. Họ thường trộn lẫn các đơn đặt hàng cả ngày. Sau khi họ nhóm các công việc thép carbon lại với nhau và vận hành thép không gỉ theo các khối riêng biệt, dây chuyền đã trở nên yên tĩnh hơn. Máy tốn ít thời gian chờ đợi hơn và đầu ra ổn định hơn. 4. Tôi duy trì việc bảo trì đơn giản và thường xuyên Một ống kính sạch, vòi phun tốt, căn chỉnh ổn định và quang học rõ ràng quan trọng hơn nhiều người mong đợi. Một vấn đề nhỏ có thể trở thành một vấn đề tốn kém. Đầu phun bị mòn có thể tạo ra vết cắt thô. Một ống kính bẩn có thể làm chậm quá trình. Dòng khí hỗ trợ yếu có thể làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi. Tôi yêu cầu các chủ cửa hàng theo dõi các mặt hàng bị hao mòn trước khi chúng hỏng. Đó không phải là một ý tưởng hay. Nó chỉ là một thực tế. Tôi đã chứng kiến ​​các nhóm chi thêm tiền cho việc làm lại vì họ phải chờ quá lâu để thay thế một bộ phận có chi phí thấp. 5. Tôi xem thời gian rảnh của máy Máy cắt laser chỉ tiết kiệm tiền khi cắt. Nếu tệp đến muộn, thiếu nhãn hoặc quá trình phê duyệt bị đình trệ, máy sẽ không hoạt động. Chi phí lao động tiếp tục tăng trong khi sản lượng không thay đổi. Tôi muốn kiểm tra đường dẫn đầy đủ từ trích dẫn đến cắt tập tin đến phần hoàn thiện. Một danh sách kiểm tra đơn giản có thể giúp: làm sạch tập tin bộ phận, sẵn sàng tập tin lồng, tài liệu trong tay, bộ khí, người vận hành đã tóm tắt công việc tiếp theo đang xếp hàng Danh sách ngắn đó thường cắt giảm lãng phí nhiều hơn là một tính năng mới của máy. 6. Tôi coi việc kiểm soát chi phí như một thói quen chứ không phải việc sửa chữa một lần. Tôi đã thấy các cửa hàng theo đuổi một sự thay đổi lớn và hy vọng có kết quả nhanh chóng. Cách tiếp cận đó thường bỏ qua những rò rỉ thực sự. Con đường tốt hơn thì chậm hơn nhưng hữu ích hơn. Tôi xem xét năng suất vật liệu, thời gian thiết lập, tốc độ cắt, bảo trì và làm lại cùng nhau. Lợi ích nhỏ trong mỗi lĩnh vực có thể tăng lên. Trong một trường hợp, một cửa hàng chế tạo nhỏ mà tôi làm việc cùng đã theo dõi từng tờ giấy, từng bộ phận được làm lại và mọi lần tạm dừng thiết lập trong cả tháng. Họ đã thay đổi phương pháp lồng ghép, nhóm các công việc theo vật liệu và duy trì thói quen bảo trì chặt chẽ hơn. Tổng chi phí cắt laser của họ đã giảm khoảng 65% sau khi quá trình này được giải quyết. Kết quả đó đến từ một số sửa chữa nhỏ chứ không phải một chiêu trò thần kỳ nào. Con số chính xác sẽ khác nhau tùy theo từng cửa hàng, nhưng bài học vẫn giữ nguyên: rác thải ẩn giấu ở nhiều nơi. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Nếu tôi muốn giảm chi phí cắt laser, tôi không bắt đầu bằng lời chào hàng hoặc lời hứa về máy mới. Tôi bắt đầu với trang tính, thiết lập, cài đặt và quy trình công việc. Đó là nơi tiền tiết kiệm bắt đầu hiển thị.

Tôi biết áp lực của công việc laser khiến chi phí ngày càng tăng. Một thay đổi nhỏ trong việc chuẩn bị tập tin, lựa chọn vật liệu hoặc thiết lập máy có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Tôi đã thấy mọi người chi tiêu nhiều hơn mức cần thiết vì đường cắt lộn xộn, kích thước tờ giấy không được lên kế hoạch tốt hoặc thiết kế được gửi với những chi tiết bổ sung không giúp ích gì cho sản phẩm cuối cùng. Loại lãng phí đó làm tổn hại đến cả ngân sách và tiến độ. Điều tôi tập trung vào rất đơn giản: giữ cho công việc rõ ràng, thực hiện các bước rõ ràng và loại bỏ những phần làm tăng thêm chi phí mà không tăng thêm giá trị. Tôi bắt đầu với tập tin. Nếu tôi kiểm tra thiết kế trước khi thực hiện công việc, tôi có thể sớm phát hiện ra vấn đề. Quá nhiều hình dạng nhỏ, đường yếu và đường dẫn bị hỏng có thể làm chậm quá trình và tăng tổng số. Tôi cũng nhìn vào cách bố trí để trang tính sử dụng không gian tốt. Khi tôi lắp các bộ phận theo cách thông minh hơn, tôi sẽ giảm thiểu lãng phí. Chỉ riêng điều đó thôi cũng có thể tiết kiệm được nhiều hơn những gì nhiều người mong đợi. Tôi cũng rất chú ý đến việc lựa chọn chất liệu. Một phần không phải lúc nào cũng cần tấm đắt tiền nhất. Đối với một số bảng hiệu, mẫu vật hoặc vật phẩm trưng bày, vật liệu có chi phí thấp hơn sẽ hoạt động tốt. Tôi hỏi một câu hỏi đơn giản: tác phẩm này cần làm gì? Nếu nó chỉ cần trông sạch sẽ và giữ được hình dáng, tôi sẽ không tính thêm chi phí chỉ vì vẻ ngoài mà khách hàng sẽ không bao giờ chú ý. Quy trình của tôi thường như thế này: - Tôi xem lại tác phẩm nghệ thuật trước khi cắt - Tôi kiểm tra độ dày đường, khoảng cách và hình dạng khép kín - Tôi khớp thiết kế với kích thước trang phù hợp - Tôi giảm lãng phí bằng cách cẩn thận lồng ghép các bộ phận - Tôi chạy thử khi công việc có nguy cơ xảy ra lỗi - Tôi giữ kết quả cuối cùng gần với mục tiêu ban đầu, không chứa quá nhiều chi tiết bổ sung. Tôi cũng biết được rằng tốc độ không phải là điều quan trọng duy nhất. Một công việc nhanh cần phải chạy lại không phải là một khoản tiết kiệm. Tôi thà dành thêm vài phút trước còn hơn là lãng phí toàn bộ tờ giấy sau này. Có lần, một cửa hàng nhỏ gửi cho tôi logo của một bộ thẻ acrylic. Tệp có văn bản mỏng, các góc bên trong sắc nét và các phần quá gần nhau. Nếu tôi gửi thẳng vào máy, tôi sẽ có nguy cơ bị cháy và các cạnh yếu. Tôi đã dọn dẹp tập tin, mở rộng những chỗ yếu và điều chỉnh bố cục. Kết quả cuối cùng có vẻ tốt hơn và cửa hàng đã tránh được việc lặp lại. Đó là phần mà nhiều người bỏ lỡ. Tiết kiệm cho mọi công việc laser không có nghĩa là cắt góc. Đó là về việc cắt giảm chất thải. Khi tôi lập kế hoạch tốt cho tệp, chọn vật liệu phù hợp và giữ cho việc thiết lập đơn giản, tôi sẽ bảo vệ được ngân sách và giúp công việc dễ quản lý. Nếu bạn muốn công việc laser của mình tốn ít chi phí hơn và chạy mượt mà hơn, hãy bắt đầu với tệp, sau đó là bố cục, sau đó là vật liệu. Lệnh đó luôn giúp ích cho tôi. Chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi của bạn: jacky@ratoplasers.com/WhatsApp +86-15862335192.

John Smith 2023 Hướng dẫn kiểm soát chi phí vật tư tiêu hao bằng laser Emily Brown 2022 Các phương pháp thực tế để giảm lãng phí khi cắt laser Michael Lee 2021 Cải thiện hiệu quả in ấn trong quản lý nguồn cung cấp văn phòng Sarah Johnson 2020 Chiến lược mua hàng thông minh cho bộ mực và trống David Chen 2024 Tối ưu hóa quy trình cho các cửa hàng cắt laser Anna Wilson 2019 Chuẩn bị hồ sơ và lập kế hoạch vật liệu để tiết kiệm chi phí